Cas client

DRON Location

Audit stratégique pour la modernisation du SI d'un leader régional de la location d'équipements. Notre accompagnement a permis d'identifier les leviers pour gagner en autonomie, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Profil de l'entreprise

Secteur

Location équipements

Effectif

160+ collaborateurs

Position

Leader régional

Phase

Modernisation

Enjeux système d'information identifiés

Systèmes obsolètes

ERP et logiciel comptable vieillissants sur VM coûteuses

Dépendance prestataires

Coûts élevés d'hébergement et manque d'autonomie

Infrastructure figée

Téléphonie, réseaux et accès données non optimisés

Exemples de livrables de l'audit

Aperçu des recommandations structurées livrées au client pour adresser ses enjeux prioritaires.

Résumé exécutif

DRON Location souhaitait moderniser son SI pour gagner en autonomie, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle. Notre audit a identifié six leviers stratégiques pour cette transformation :

Obsolescence critique des systèmes ERP et comptables
Forte dépendance aux prestataires et coûts d'hébergement élevés
Infrastructure télécom non optimisée et peu évolutive

Cartographie SI

Systèmes métier actuels
  • ERP obsolète sur VM hébergée (location matériel)
  • Logiciel comptable sur VM hébergée coûteuse
  • Fichiers partagés Active Directory hébergés
  • Téléphonie fixe traditionnelle multi-sites
Organisation IT
Responsable IT : Gestion infrastructure et support utilisateurs
Prestataire externe : Hébergement VM et maintenance systèmes
Opérateur télécom : Prestataire national (fixe + mobile)

Analyse des risques

Risques critiques
  • Obsolescence systèmes ERP et comptable (maintenance arrêtée)
  • Coûts d'hébergement VM exponentiels (fort potentiel d'économies)
  • Absence de protection ransomware avancée
Risques modérés
  • Forte dépendance au prestataire actuel (vendor lock-in)
  • Téléphonie fixe non évolutive et coûteuse
  • Manque d'autonomie technique sur l'infrastructure

Quick Wins

Actions prioritaires pour réduire immédiatement les coûts et préparer la transformation.

Renégociation contrats télécom

ROI rapide

Audit des contrats Orange actuels et renégociation tarifaire alignée sur le marché actuel. Préparation négociation pour migration future.

Priorité #1 : Économies immédiates significatives, négociation sans impact métier.

Audit sécurité infrastructure

ROI court terme

Évaluation complète de la sécurité actuelle et plan de mise à niveau. Prérequis indispensable avant migration des systèmes critiques.

Priorité #2 : Réduction risques cyber, condition préalable aux migrations métier.

Étude de faisabilité migrations

ROI moyen terme

Analyse détaillée des migrations bureautique et ERP avec planning détaillé, coûts et risques. Cahier des charges pour prestataires spécialisés.

Priorité #3 : Préparation des projets longs, cadrage budgétaire précis.

Roadmap 18 mois

Plan stratégique pour moderniser progressivement l'infrastructure, migrer les systèmes métier et gagner en autonomie sur un cycle long.

Phase 1 (M1-6)

Fondations

Infrastructure cloud & télécom

  • Migration complète vers bureautique moderne (6 mois)
  • Renégociation contrats télécom (6 mois)
  • Formation équipes collaboration
Objectif : Socle moderne et économies immédiates

Phase 2 (M7-18)

Critique

Systèmes métier

  • Migration ERP vers solution web (12 mois)
  • Nouveau logiciel comptable cloud
  • Interconnexions automatiques
Cœur : Applications critiques de location

Phase 3 (M13-18)

Autonomie

Infrastructure & autonomie

  • Reprise infrastructure interne (12 mois)
  • Formation équipe IT autonomie
  • Optimisations finales VoIP Teams
Vision : DRON maître de son SI

Votre entreprise aussi peut gagner en autonomie

Comme DRON Location, identifiez vos leviers pour réduire les coûts, moderniser vos systèmes et reprendre le contrôle de votre SI.